2011.06.10-2012.03.10通知、公告集合

美都业委会

美都雅苑业主代表大会会议通知  根据《美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》现通知如下：
参会时间：2011年6月18日19点（讨论） 6月27日19点（表决）,参会地点：美都雅苑3幢2单元1楼（原筹备组办公室）参会人员：根据《美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》确定1-10幢各单元长作为业主代表参加会议（25名）及业委会成员（7名）
议事表决事项：1：丁桥美都雅苑物业小区管理规约.              2：丁桥美都雅苑业主委员会工作规则             3：丁桥美都雅苑业主委员会财务管理办法            4：丁桥美都雅苑业主委员会印章使用规定
             5：丁桥美都雅苑小区车辆管理规定
         6：丁桥美都雅小区电梯使用管理规定
            7：丁桥美都雅苑小区物业管理续聘、选聘
备注：参会业主请携带身份证明。业主代表因故不能参加业主代表会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加（业主代表不出席、其所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主代表会议的，该业主代表及其所代表的业主须遵守业主代表会议所作出的决定）。另因业委会尚无办公经费 请各单元代表自带茶水 座椅。 6月13日-6月25日19点-21点业委会成员值班欢迎业主就以上事项来讨论、建议、沟通。                        美都雅苑业委会  2011年6月12日
~抄送：美辰社区居民委员会
  2011年6月27日晚7点，召开了美都雅苑业主代表大会。经投票决定通过了《丁桥美都雅苑物业小区管理规约》、《丁桥美都雅苑业主委员会工作规则》、《丁桥美都雅苑业主委员会财务管理办法》、《丁桥美都雅苑业主委员会印章使用规定》、《丁桥美都雅苑小区车辆管理规定》、《丁桥美都雅小区电梯使用管理规定》、《丁桥美都雅苑小区物业管理续聘》、《#授权业委会进行小区入口智能道闸招标改建》、《授权业委会进行小区监控系统招标扩建》、《授权业委会进行小区自行车库招标改建（电瓶车充电设施等）》、《"授权业委会进行小区楼层照明开关招标更换》。该决议合法有效，特此通告。
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                                               美都雅苑业主大会/ o7 z' H7 X# p! p2 M
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美都业委会

8：为改善本小区车辆管理  提请业主大会授权业委会进行小区入口智能道闸招标改建。
B9：为改善本小区公共安全  提请业主大会授权业委会进行小区监控系统招标扩建。9 10：为解决单元楼道内自行车电瓶车挤占消防通道及设施问题 提请业主大会授权业委会进行小区自行车库招标改建（电瓶车冲电设施等）。11：为节能减耗            提请业主大会授权业委会进行小区楼层照明开关招标更换（声控、触摸）。
.以上事项若业主代表大会表决通过，业委会将视公共收益到账情况，逐一安排公开招标实施。
：依《后珠美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》第八条第二款 业委会在听取社区指导建议后增设业主代表11人其中楼幢长9名 开发商代表2名
                    美都雅苑业委会 2011年6月12日 抄送 美辰社区居委会特别提醒：由于本次公示内容较多，业委会公示专栏暂安排在10幢1单元 自行车库北墙（业委会意见箱边）。"  

美都业委会

美都雅苑业主代表大会会议通知

根据《美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》现通知如下：
参会时间：2011年8月31日19点（讨论） 9月7日19点（表决）
参会地点：美都雅苑3幢2单元1楼（业委会办公室）
参会人员：根据《美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》确定1-10幢各单元长幢长作为业主代表参加会议（34名）及业委会成员（7名）商铺代表2名
议事表决事项：
1：美都雅苑能耗分摊办法
       2：楼道灯开关及自行车库改造方案讨论
备注：参会业主请携带身份证明。业主代表因故不能参加业主代表会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加（业主代表不出席、其所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主代表会议的，该业主代表及其所代表的业主须遵守业主代表会议所作出的决定）。2011年8月26日至2011年9月7日19点期间各单元业主可就以上事项以书面、口头等形式向本单元业主代表表述个人意愿。
        2011年8月31日19点讨论会上业委会向业主代表汇报前期工作及后期重点工作思路。
        业委会例会时间为每周三晚7:30地点业委会办公室。欢迎业主就小区内各事项前来讨论、建议、沟通。


                                                                                美都雅苑业委会  2011年8月26日
抄送：美辰社区居民委员会

美都业委会

美都业委会坚持业主代表大会就续聘物业公司所作出的决议和框架，努力为全体业主争取最大利益。自6月15日始，美都业委会与佰全物业公司就《后珠美都雅苑物业合同》历时一个半月、历经18次的修改谈判，终于在今天达成共识，签订了该合同，并于今日2011年8月1日起生效执行。原前期物业合同终止日为2011年7月31日。
   另，由于该《合同》文本字数较多，有一万六千多字，小区宣传栏无法张贴得下，因此在业委会办公室墙上张贴公示，有疑义的地方也便于沟通解释。欢迎广大业主阅览了解！

                                美都雅苑业委会
                                 2011年8月1

美都业委会

美都雅苑机动车辆停放规约
为了维护小区内交通秩序和业主人身财产安全，保障全体业主的整体权益，创建一个安静、整洁、有序的居住环境为规范小区车辆的出入和停放，本小区将增设智能道闸系统实行业主自行刷卡进出制度，现小区内道路停泊位为72个开发商配套停泊位（地面）108个、地下停车位176个，根据小区现有的车位数量情况，决定暂行 定位定牌制度。
（本办法由业委会根据小区车辆停放情况及业主反馈按年度 调整）
一、本次停车收费范围：美都雅苑内停车位及访客车位。
  二、停车位与停放原则：
1：进入小区车辆需有序停放于小区停车泊位和访客车位，其它路面及消防通道禁止停放。路面停车泊位以定牌定位形式，按业主优先、按“先到先缴先选”的顺序办理，直到160个路面泊位定牌定位完毕；定位期限为一年。地面泊位定位完毕后小区新增车辆由业委会协调开发商租用地下未出售车位，租价及管理费由开发商及物业服务中心确定。
2:车辆有序停放于车位线内，压线并影响其它车辆停放的在小区秩序维护员拍照取证后按受影响车位数量收取违约金（10元每个泊位），
3:车辆未停放于定牌定位泊位或未按约定停放入约定泊位的在小区秩序维护员拍照取证后加收一次违约金（10元），
4:被占泊位定牌定位车辆 应联系秩序维护员并按秩序维护员引导停放车辆。
5:违约金由违约车辆卡内扣除按10元，即3天泊位费记，被占泊位车辆卡由物业管理中心存入2天泊位费，1天泊位费做为秩序维护员奖励。
6：非常住业主及业主亲属可申领美都雅苑车辆通行证、办理ic卡停放于地下停车场开发商未出售车位，保留当天临时泊位，费用按地下车位租价核算。
三、地面停车费收入归属及使用范围：经营收入按物业合同分配比例归全体业主所有部分，存入业委会帐户由业主共同参与监督使用，用于小区公共设施的维修、增添、更换等事项，及业主大会审议批准的其他事项。
四：所有业主（住户）的车辆，进入本小区，必须有丁桥美都雅苑车辆出入证。申领出入证的业主（住户）可携带与车辆的关系证明：房产证复印件、以及业主的身份证复印件或家庭关系证明材料、驾驶证、行驶证复印件，租房合同 、物业费缴纳证明、公车证明等办理出入证。期间如小区泊位包括原临时泊位均已用于满足业主车辆定牌定位需求的情况下，对无出入证的车辆，门岗值班员将谢绝该车辆进入。
五、收费管理：委托物业公司落实实施。
    六、相关法律责任：车辆驾驶人交纳的泊位费或临时停车费，是因车辆驾驶人临时租赁使用小区全体业主共有的地面场地停车，全体业主和车主之间形成的是停车泊位场地临时租赁关系，而非车辆保管合同关系；上述费用由物业服务中心代为收取；物业服务中心管理车辆的活动，是履行《物业管理合同》的职责。所有申领美都雅苑车辆通行证业主及住户均需遵守丁桥美都雅苑小区车辆管理规定并签字确认同意履行遵守美都雅苑机动车辆规约
七、收费方法：根据《杭州市住宅小区机动车停车收费标准》规定，根据本小区现阶段实际情况，本小区道路机动车停车收费标准如下：
   1、计次方法：不足2小时免费，连续停放超过2小时但不足24小时的计一次，期间进出小区如还有临时泊位，不重复收费，但不予保留泊位。超过24小时的按2次计费，以此类推。无进入时间车辆按停放天数计费。
   2、收费按临时、预付费二种
临时收费：每次4元。 预付费 ：按年预缴年费为1000元，半年预缴费用为550元。
   3、小型私家车辆每月收取100元，小型公车每月收取150元
4、智能卡压金为50元每张，在退办停车泊位时凭卡一次全额退还压金。
   5、预付费卡与固定车辆绑定使用，不得借用。
   6、预付费卡办理时间地点：2011年07月23日开始，到物业管理服务中心办理。
八、收费实施时间：2011年08月01日

佰全物业丁桥美都雅苑管理中心        丁桥美都雅苑业委会

美都业委会

美都雅苑公共能耗分摊办法
经美都雅苑业主代表大会表决通过以下美都雅苑公共能耗分摊办法：
外围能耗（道路照明、消监控设备等）：全体业主按户均摊              
水泵能耗：以水泵房用电总数除以使用水泵供水总度数得出每度水耗电，各户按户水表度数乘度单价加水表度数乘每度水耗电数乘电费单价分摊。（即核算出吨水耗电后，各户按用水量分摊水泵能耗）                           
单元能耗：未入住的按0.7折承担，入住的按中间楼层上下加减0.06系数分摊。一楼住户不支付电梯能耗费。                             
入住住户人口4人(成年人)以上的，单元能耗按每增加2人单元能耗费增加一倍缴纳;用途为公司仓库等的在未清退前，单元能耗按3倍-5倍缴纳。使用人拒缴的，在物业管理中心通知产权人后，产权人未明确表述的，产权人承担连带责任。  
以上公共能耗由物业管理中心收取后，需按时向杭州水业集团、杭州电力局缴纳。未及时缴纳所产生滞纳金由物业管理中心承担，业主未及时向物业管理中心缴纳公共能耗费的，滞纳金由相关业主承担。
公共能耗依据后珠美都雅苑物业合同 住户按每年每户 300元人民币标准一次性交纳能源周转金 。业委会负责监督核查物业管理中心能耗周转金 收支情况。
公共能耗每半年公示一次，须张贴于单元楼道口宣传栏。
   杭州水业集团委托物业管理中心水费的代收代缴，物业管理中心上门收取水费时，全体业主住户应当积极配合。水费每2个月一收。
                 
                                                 美都雅苑业委会
                                                  2011-12-14

美都业委会

美都雅苑公建配套自行车库改造公示
为充分利用小区公建配套自行车库解决业主电瓶车停放充电难，维护小区各楼道单元门及避免电梯设备不必要损伤，减少因电瓶车进楼道造成堵塞安全通道，合理利用电梯空间载人减少电梯上下等待时间。在第一次业主代表大会表决同意公建配套自行车库改造后，经部分热心业主积极建言献策现形成以下方案:
     各单元长、楼幢长会合业委会成员根据各幢各单元自行车库实际情况及业主总户数划分出停车间，各停车间建筑等费用由该停车间使用户按实均摊。各户充电电表需安装于停车间外墙上，按表半年一结算。
     住户登记：需要使用停车间停车充电住户可与单元长联系登记。
单元长、幢长、业委会负责区间划分、登记、楼道公示。
单元按总户数分配停车间，比如该单元所有业主户数为32户，按自行车库实际情况能划分出停车间数量为6间的话，则约每5户组成使用一个停车间。登记满5户后可按要求在单元长、业委会指导下施工，施工费用5户按实均摊。
因公建配套自行车库为全体业主共有，各幢、单元因建筑结构等原因造成各幢单元实际就近配建面积有差异。如对以上方案有反对意见的，或有建议方案可于公示期（15天）内以书面形式反馈业委会意见箱内，以便统计。
                                 
美都雅苑业委会
2011-12-14

美都业委会

美都雅苑业委会年终总结报告
尊敬的美都雅苑小区业主：
  美都雅苑业主委员会自去年6月10日正式备案以来，在小区960户业主及社区居委会的关心和支持下，已走过6个月，业委会始终以维护小区广大业主的合理合法权益为出发点，积极开展各项相关工作，现将2011年6个月来业委会所做的工作向各位业主做如下汇报。
  一、与佰全公司续签了物业合同。谈判过程非常艰难，历经两个多月，业委会商讨会议20多次，有时讨论至深夜，大修改18次稿件，终于于8月1日签署合同并在小区公示。该合同虽然有不完善和争议的地方，但其亮点在于物业费从0.90元降至0.75元的基础上争取到了全部公共收益二八分成，由全体业主得八成，且各自承担税费，这样可充分地利用有限收入对小区进行建设，能及时合理得对需要中大修、破损的设施设备进行维修更换，形成“小物业、大业主”的格局。同时，也保证了小区的平稳过渡保证了对开发商遗留问题处理的连续性和对物业前期的追溯权。
  二、建立和完善制度。业委会坚持《后珠美都雅苑业主大会和业主委员会议事规则》精神，建立和完善了《丁桥美都雅苑业主委员会财务管理办法》、《丁桥美都雅苑小区车辆管理规定》、《小区电梯使用管理规定》；《业主委员会印章使用规定》；《物业小区管理规约》；《业主委员会工作规则》等规章制度，并通过业主代表大会审议，使工作有章可循。
   三、做好居委会与业主之间的桥梁作用。努力配合居委会工作，积极反映小区入住情况、外来人口管理、治安、环境治理、等方面问题，希望居委会能够做好衔接和指导，为社区的和谐建设出谋划策。
  四、在安装工程于2011年5月31日维保到期的情况下，及时与开发商交涉前期遗留问题。自6月14日起通过电话、面谈、现场取证以及书面发函等方式，就开发商前期遗留共计 27个问题进行交涉，现已整改 20多个问题，剩余问题正在交涉中，其中，雨水井、窨井下沉4只，窨井盖破裂15只，窨井内裂缝、砂浆脱落9只；一楼住户阳台地漏水管施工不合理有冒水现象；消防温感器坏5只，送风阀坏数只；消防管网连接处多处渗漏、路灯底座电线未套管等等已整改完成。大家反应最多的单元门问题，经测量查实依据，多次发函沟通后已开始整改，预计春节前能够安装完成，门禁调试、门洞粉刷等工作春节后展开。
  五、加强对物业公司服务的监管力度。业委会对业主反映的车管、保洁、小区巡逻等问题，进行了不定期检查，并多次与物业公司各级主管领导进行沟通。经4个月的磨合业委会逐步了解物业运行情况，下一步将针对性的向物业公司提出改进建议意见。

  六、尽心尽力为业主服务。经业主代表大会授权，7月份业委会在委员宋炎的设计和建议下进行小区入口智能道闸招标改建工作，并通过车辆定位方案的审议，不仅增加了小区收益，更使得之前的无序停车变得有序。十月份开始楼道声控开关的改造、开辟了美都活动室，并安排志愿者进行义务管理和卫生保洁工作，在此我代表全体业主感谢阮大姐和 孟大姐，谢谢她们为美都的无私付出，也请大家配合她们的付出，共同维护好我们自己的家园。业委会根据财务状况逐步进行了对活动室的简单装修，并会根据大家的提议开辟活动项目，购置活动设施。为方便居民车辆充气，购置了气泵设立了便民充气点。由委员张芸牵头组建美都舞蹈队，丰富了小区的业余文化生活，并在江干区排舞比赛中获得二等奖，为我们美都争了光添了彩。利用明珠街改造之机，委员沈培根发现废弃砖、护栏等能为小区所用，经常发动委员们晚间上街淘宝，以备小区之用。对一楼住户反映的树木影响采光问题，委员蒋斌积极跟进联系开发商进行移栽。物业工程部主管王春明（小区业主）通过改装小配件为小区节省了相当电梯维修费用，应业主要求配合业委会在7幢前加装了5盏 路灯，完成了小区铁门、铁栏杆及管路的涂漆防锈工作，在完成本职工作外免费帮助进行了声控开关的改造，在6-7幢间污水管再次被压坏，业主家排污不畅的情况下，及时挖开路面，不顾天冷、粪水脏，义无反顾得跳进了脏水中刨挖连夜接通了污水管，在此业委会代表全体业主表示深深的感谢。
  七、业委会保持与业主的沟通。通过设立业委会信箱和值班制度，积极协调小区业主间的意见、矛盾，认真落实处理业主的各类有效投诉。至今共收到书面意见和建议15封，如10幢1单元业主陈师傅对能耗分摊办法有异议，经业委会成员上门解释后，陈师傅表示对此办法感到满意。接待走访多次，化解了多起业主之间的矛盾。
  这6个多月对于刚刚成立的美都业主委员会来说是十分困难的时期，由于开发商前期遗留的各种问题、业委会在成立之初所存在的问题可以说是千头万绪，虽然大家都没有经验，然而在各委员的共同努力下，在热心居民和社区的支持下，积极与zf有关部门沟通、协调，解决相关问题，有理有据地要求开发商解决各项遗留问题，督促物业公司提高服务水平，取得了初步的成果。当然也还存在许多问题，经多次催促，物业公司至今未公布前期账目，12月初曾拿出的报表不符，要想真实公布还有许多工作要做；因为是经济适用房配套设施设备基本为经济型，人性化不足，以致许多项目需要改造提升，在资金捉襟见肘的情况下不能即时全面开展，希望部分提出建议业主理解。业委会努力开源节流，按轻重缓急合理安排各项工作；在工作中可能存在这样那样的考虑不周和纰漏，希望邻居们多提建议，集思广益共同努力。展望2012年，业委会将继续开源节流，为小区多办实事。争取尽快出租空置的店面房和电梯广告位；启动小区自行车库改建，现已公示方案，争取年后统一规划改造；争取明年进行小区监控系统招标扩建；关注小区内的弱势群体，切实解决一些实际问题；继续敦促物业公司对小区进行加强管理；加强和社区的联系，寻求zf对小区的政策支持。希望广大业主能一如既往的继续支持业委会的工作，共同参与小区管理，把我们的小区建设得更加美好。
  在业委会自身建设上，业委会始终坚持公开、透明的原则，业主可以及时对业委会的各项工作进行监督，提出宝贵意见和建议。我们也希望广大业主积极参与，业委会是为维护小区大部分业主的利益而设立的，工作中可能难免会触犯个别人的利益，我们希望大家都能理解，为了有一个稳定、团结的美都共同努力。对小区事务的疑惑不明之处，可直接找业委会了解情况。本小区的维修基金目前一分钱也未动，且今后在未得到大多数业主同意之前也不会动用一分钱；这些欢迎大家监督、调查。如果有人说义务服务的我们是傻瓜，那么我们愿意做这样的“傻瓜”，为了建设美都-我们共同美好家园，我们希望有更多的 “傻瓜”出现，一起来实现我们宜居和谐的美都理念。在此，再次感谢大家这6个多月来对业委会的关心、鼓励和支持！
祝全体业主新年快乐！
                             
                                
                               美都雅苑业委会
                               2012-1-6              

美都业委会

各位业主/住户：
为了小区自行车库环境卫生的整洁避免三害滋生和消防安全的需要，请您将堆放在自行车库内的物品在2012-1-10日前清理干净，逾期未清理的，将统一作无主物品进行处理，特此通知。
                  
美都雅苑业委会

江干区丁桥美辰居委会
        
佰全物业美都雅苑服务中心
2012-1-5

美都业委会

小区公共设施设备维修资金情况说明
3月4日，4幢2单元电梯桥箱内楼层按钮控制电路板因人为将伞上雨水灌入，引起电路板烧毁。本次更换费用为3200元，暂由小区公共收益支出。
本小区公共收益由小区泊位费、400平方商铺出租费、广告费。。等收费组成，主要用于小区内公共设施设备日常养护费用以及中修以下的维修和更新费用,及业主大会决定的其他开支。本小区公共收入将逐步参考物业维修基金管理办法统一管理按幢按单元设置核算到户。单幢物业共用部位、共用设施设备的维修、更新费用,在该幢物业的公共收入及其增值部分中列支;其中,一幢物业有两个或者两个以上单元的,每个单元内共用部位、共用设施设备的维修、更新费用,在该单元公共收入及其增值部分中列支。
　公共收入仍不足以支付维修费用的,由相关业主按照各自拥有物业建筑面积的比例共同承担或申请使用物业维修基金。
  公共设施设备人人有份人人有责，请各位业主及住户爱惜我们的家园爱护我们自己的公共设施设备。
       因人为故意损坏造成物业共用部位、共用设施设备的维修和更新的,一经查实其费用由责任人承担。
                        
                           美都雅苑业主委员会
                               2012-3-6